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Aufgabenbereich Hauptamt- und Ordnungsamt

Zentrale Verwaltung, Personal, Statistik und Wahlen, Archiv, EDV, Recht, Sicherheit und Ordnung,  Einwohner- und Meldewesen, Standesamt, Sozialversicherung, Brandschutz, Zivilschutz

 

Aufgabeninhalte für den Bereich Zentrale Verwaltung

  • Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
  • Stadtvertretung, Amtsausschuss, Gemeindevertretungen und andere Vertretungsorgane
  • Allgemeine Verwaltungsgebührensatzung
  • Aufgabengliederung, Verwaltungsgliederung
  • Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes
  • Zentrale Aufgaben des Datenschutzes
  • Arbeitsorganisation und Rationalisierung
  • Aufstellung der Stellenpläne
  • Ausübung der Verwaltung des Verwaltungsgebäudes
  • Vergabewesen und Lagerhaltung
  • Bedarfsfeststellung und Beschaffung
  • Benutzung dienstlicher, privater und öffentlicher Verkehrsmittel
  • Technische Dienstleistungen – Planung, Organisation und Durchführung
  • Regelung der Reinigung von Dienstgebäuden
  • Post- und Botendienst
  • Herausgabe der innerdienstlichen Mitteilungen
  • Verwaltung der Bücherei und Druckschriften

Aufgabeninhalte des Bereiches Personal

  • Personalwirtschaftliche Grundsatzfragen
  • Stellenbedarfsplanung
  • Personalbeschaffung
  • Personaleinsatz
  • Personalentwicklung
  • Grundsätze der Personalführung
  • Bestellung zu besonderen Funktionen
  • Personalangelegenheiten
  • Zusatzversorgungskasse
  • Arbeitsrecht- und Disziplinarangelegenheiten
  • Befreiung von Mitarbeitern vom Wehrdienst und Zivilen Einsatzdienst
  • Arbeitssicherheit
  • Dienst- und Schutzkleidung
  • Soziale Betreuung der Mitarbeiter
  • Allgemeine Zusammenarbeit mit Personalvertretung, Zusammenarbeit mit den Tarifpartnern
  • Gleichstellungsangelegenheiten

 

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Aufgabeninhalte des Bereiches Statistik und Wahlen

  • Federführung in Fachfragen Statistik
  • Gewinnung und Beschaffung statistischer Daten
  • Federführung bei Auftragsstatistiken für Bund-, Land und andere Institutionen
  • Ausbau, Pflege und Bereitstellung der statistischen Datensammlungen und Instrumente
  • Erarbeitung und Vermittlung statistischer Informationen auf der Grundlage statistischer Beschreibung, Analyse und Prognose
  • Mitwirkung beim Einsatz statistischer Daten und Instrumente durch andere Aufgabengruppen
  • Herausgabe statistischer Informationen
  • Aufgaben der Wahlbehörde für allgemeine Wahlen


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Aufgabeninhalte des Bereiches Archiv

  • Übernahme, Verwaltung und Pflege archivwürdiger Informationsträger (Archivalien)
  • Aktenordnung
  • Aktenverwaltung

Aufgabeninhalte des Bereiches EDV

  • Konzepte, Strategien und Handlungsrahmen im Bereich Technikunterstützte Informationsverarbeitung (Tul)
  • Beschaffung von Hard- und Software
  • Softwareanpassung und Erstellung von Fachdatenbanken
  • Systembetreuung aller installierten Plattformen, Administration
  • Internet-Verantwortung insbesondere für verwaltungsinterne / externe Kommunikation (E-Mail), Internetmail, Internetzugang
  • Schulung, Einweisung und Betreuung der Anwender
  • Netzwerkplanung (Topologie), -installation und –management in lokalen und Weitverkehrsnetzen (LAN, WLAN), Betreuung der dazugehörigen Hard- und Software
  • Erstellung von Planungen zu Datensicherheit und Datenschutz und deren Umsetzung Datensicherungsmanagement, Zugangsschutz
  • Organisation des Geographischen Informationssystem (GIS)

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Aufgabeninhalte des Bereiches Recht

  • Bearbeitung von Schadensfälle
  • Eigen- und Fremdversicherung
  • Strafanzeige und Strafanträge
  • Schiedsangelegenheiten; Wahl von ehrenamtlichen Richtern
  • Erarbeitung, Federführung und Fortentwicklung von Satzungsrecht und andere Rechtsnormen
  • Mitwirkung bei Musterverträgen und anderen zivilrechtlich schwierigen Verfahren
  • Mitwirkung bei schwierigen Widerspruchsverfahren
  • Führung von Rechtsstreitigkeiten, sofern kein Anwaltszwang oder Anwalt hinzugezogen ist
  • Mitwirkung bei der Herausgabe von Ortsrechtssammlungen

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Aufgabeninhalte des Bereiches Sicherheit und Ordnung

  • Allgemeine und sonstige ordnungsbehördliche Aufgaben
  • Versammlungs- und Demonstrationsrecht
  • Vereinswesen
  • Feuer- und Betriebssicherheit
  • Obdachlosenangelegenheiten
  • Aufgaben zum Schutz der Jugend
  • Waffen- und Sprengstoffangelegenheiten
  • Umwelt- und Naturschutz
  • Immissionsschutz
  • Lärmbekämpfung
  • Überwachung der Abfallbeseitigung
  • Natur- und Landschaftsschutz
  • Jagd- und Fischereiangelegenheiten
  • Mitwirkung bei Aufgaben der unteren und der örtlichen Wasserbehörde
  • Allgemeine Gewerbeangelegenheiten, Allgemeine Beratung und Auskunftserteilung
  • Gaststätten und Beherbergungsgewerbe
  • Reisegewerbe
  • Handwerksbetriebe
  • Festsetzung der Veranstaltung von Messen, Ausstellungen und Märkten
  • Sammlungen, Lotterien und Ausspielungen
  • Fundangelegenheiten
  • Schädlingsbekämpfung
  • Ordnungsbehördliche Aufgaben bei der Bekämpfung übertragbarer Krankheiten
  • Unterbringung nach den Freiheitsentziehungsgesetzen
  • Überwachung der Prostitution
  • Tierseuchenbekämpfung
  • Tierkörperbeseitigung
  • Tierschutz und Tiergesundheit
  • Straßenverkehrsangelegenheiten
  • Fahrerlaubnisse
  • Gewerbsmäßiger Kraftfahrzeugverkehr
  • Überwachung des ruhenden Verkehrs
  • Erlaubnisse zur Nutzung öffentlichen Straßenraumes über den Gemeingebrauch hinaus
  • Verkehrslenkung, Verkehrssicherheit
  • Bußgeldangelegenheiten
  • Ermittlungsdienst

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Aufgabeninhalte des Bereiches Einwohner- und Meldewesen

  • Führen des Melderegisters
  • Schriftliche und mündliche Auskünfte aus dem Melderegister
  • Melderegister für Wahlen, Impfungen, Wehrerfassung, Schulpflicht usw. auswerten/ bereitstellen
  • Namensangelegenheiten
  • Führungszeugnisse, Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
  • Beglaubigungen
  • Bescheinigungen und ähnliches
  • Lohnsteuerkarten
  • Bundespersonalausweise
  • Passangelegenheiten
  • Staatsangehörigkeitsangelgenheiten
  • Erfassung der Ausländer
  • Wehrerfassung
  • Untersuchungsberechtigungsscheine nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz
  • Ermittlung und Vorbereitung der Ehrungen von Altersjubiläen
  • Ermittlung von Ehejubiläen

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 Aufgabeninhalte des Bereiches Standesamt
  • Beurkundung des Personenstandes
  • Mitteilungen (aufgrund gesetzlicher Mitteilungspflichten)
  • Beurkundungen und Beglaubigung von Erklärungen, Einwilligungen oder Zustimmungen zur Namensführung aufgrund in- und ausländischer familienrechtlicher Vorschriften sowie zur Anerkennung der Vaterschaft oder der Mutterschaft, eidesstattliche Versicherungen
  • Ausstellung von Personenstandsurkunden
  • Führen der Testamentskartei
  • Sonstige Aufgaben nach Landesrecht

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Aufgabeninhalte des Bereiches Sozialversicherung

  • Sonstige Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch, das heißt Amtshilfe für Sozialgerichte und Versicherungsträger leisten

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Aufgabeninhalte des Bereiches Brandschutz

  • Allgemeine Feuerschutzangelegenheiten
  • Technische Hilfeleistungen
  • Vorbeugender Brandschutz
  • Brandschau
  • Löschwasserversorgung
  • Technischer Dienst, Beschaffung
  • Mitwirkung beim Katastrophenschutz bei „Allgemeinen Feuerschutzangelegenheiten" erfasst

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Aufgabeninhalte des Bereiches Zivilschutz

  • Katastrophenschutz
  • Katastrophenschutz nach Landesrecht

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Öffnungszeiten

Allgemeine Öffnungszeiten

Dienstag:
09.00 bis 12.00 Uhr
13.30 bis 17.30 Uhr

Donnerstag:
13.30 bis 15.30 Uhr

 

zusätzlich zu den allgemeinen Öffnungszeiten

Bürgeramt /Einwohnermeldeamt

Montag:
09.00 bis 12.00 Uhr

Donnerstag:
09.00 bis 12.00 Uhr