Aufgabenbereich Hauptamt- und Ordnungsamt
Zentrale Verwaltung, Personal, Statistik und Wahlen, Archiv, EDV, Recht, Sicherheit und Ordnung, Einwohner- und Meldewesen, Standesamt, Sozialversicherung, Brandschutz, Zivilschutz
Aufgabeninhalte für den Bereich Zentrale Verwaltung
- Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
- Stadtvertretung, Amtsausschuss, Gemeindevertretungen und andere Vertretungsorgane
- Allgemeine Verwaltungsgebührensatzung
- Aufgabengliederung, Verwaltungsgliederung
- Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes
- Zentrale Aufgaben des Datenschutzes
- Arbeitsorganisation und Rationalisierung
- Aufstellung der Stellenpläne
- Ausübung der Verwaltung des Verwaltungsgebäudes
- Vergabewesen und Lagerhaltung
- Bedarfsfeststellung und Beschaffung
- Benutzung dienstlicher, privater und öffentlicher Verkehrsmittel
- Technische Dienstleistungen – Planung, Organisation und Durchführung
- Regelung der Reinigung von Dienstgebäuden
- Post- und Botendienst
- Herausgabe der innerdienstlichen Mitteilungen
- Verwaltung der Bücherei und Druckschriften
Aufgabeninhalte des Bereiches Personal
- Personalwirtschaftliche Grundsatzfragen
- Stellenbedarfsplanung
- Personalbeschaffung
- Personaleinsatz
- Personalentwicklung
- Grundsätze der Personalführung
- Bestellung zu besonderen Funktionen
- Personalangelegenheiten
- Zusatzversorgungskasse
- Arbeitsrecht- und Disziplinarangelegenheiten
- Befreiung von Mitarbeitern vom Wehrdienst und Zivilen Einsatzdienst
- Arbeitssicherheit
- Dienst- und Schutzkleidung
- Soziale Betreuung der Mitarbeiter
- Allgemeine Zusammenarbeit mit Personalvertretung, Zusammenarbeit mit den Tarifpartnern
- Gleichstellungsangelegenheiten
Aufgabeninhalte des Bereiches Statistik und Wahlen
- Federführung in Fachfragen Statistik
- Gewinnung und Beschaffung statistischer Daten
- Federführung bei Auftragsstatistiken für Bund-, Land und andere Institutionen
- Ausbau, Pflege und Bereitstellung der statistischen Datensammlungen und Instrumente
- Erarbeitung und Vermittlung statistischer Informationen auf der Grundlage statistischer Beschreibung, Analyse und Prognose
- Mitwirkung beim Einsatz statistischer Daten und Instrumente durch andere Aufgabengruppen
- Herausgabe statistischer Informationen
- Aufgaben der Wahlbehörde für allgemeine Wahlen
Aufgabeninhalte des Bereiches EDV
- Konzepte, Strategien und Handlungsrahmen im Bereich Technikunterstützte Informationsverarbeitung (Tul)
- Beschaffung von Hard- und Software
- Softwareanpassung und Erstellung von Fachdatenbanken
- Systembetreuung aller installierten Plattformen, Administration
- Internet-Verantwortung insbesondere für verwaltungsinterne / externe Kommunikation (E-Mail), Internetmail, Internetzugang
- Schulung, Einweisung und Betreuung der Anwender
- Netzwerkplanung (Topologie), -installation und –management in lokalen und Weitverkehrsnetzen (LAN, WLAN), Betreuung der dazugehörigen Hard- und Software
- Erstellung von Planungen zu Datensicherheit und Datenschutz und deren Umsetzung Datensicherungsmanagement, Zugangsschutz
- Organisation des Geographischen Informationssystem (GIS)
Aufgabeninhalte des Bereiches Recht
- Bearbeitung von Schadensfälle
- Eigen- und Fremdversicherung
- Strafanzeige und Strafanträge
- Schiedsangelegenheiten; Wahl von ehrenamtlichen Richtern
- Erarbeitung, Federführung und Fortentwicklung von Satzungsrecht und andere Rechtsnormen
- Mitwirkung bei Musterverträgen und anderen zivilrechtlich schwierigen Verfahren
- Mitwirkung bei schwierigen Widerspruchsverfahren
- Führung von Rechtsstreitigkeiten, sofern kein Anwaltszwang oder Anwalt hinzugezogen ist
- Mitwirkung bei der Herausgabe von Ortsrechtssammlungen
Aufgabeninhalte des Bereiches Sicherheit und Ordnung
- Allgemeine und sonstige ordnungsbehördliche Aufgaben
- Versammlungs- und Demonstrationsrecht
- Vereinswesen
- Feuer- und Betriebssicherheit
- Obdachlosenangelegenheiten
- Aufgaben zum Schutz der Jugend
- Waffen- und Sprengstoffangelegenheiten
- Umwelt- und Naturschutz
- Immissionsschutz
- Lärmbekämpfung
- Überwachung der Abfallbeseitigung
- Natur- und Landschaftsschutz
- Jagd- und Fischereiangelegenheiten
- Mitwirkung bei Aufgaben der unteren und der örtlichen Wasserbehörde
- Allgemeine Gewerbeangelegenheiten, Allgemeine Beratung und Auskunftserteilung
- Gaststätten und Beherbergungsgewerbe
- Reisegewerbe
- Handwerksbetriebe
- Festsetzung der Veranstaltung von Messen, Ausstellungen und Märkten
- Sammlungen, Lotterien und Ausspielungen
- Fundangelegenheiten
- Schädlingsbekämpfung
- Ordnungsbehördliche Aufgaben bei der Bekämpfung übertragbarer Krankheiten
- Unterbringung nach den Freiheitsentziehungsgesetzen
- Überwachung der Prostitution
- Tierseuchenbekämpfung
- Tierkörperbeseitigung
- Tierschutz und Tiergesundheit
- Straßenverkehrsangelegenheiten
- Fahrerlaubnisse
- Gewerbsmäßiger Kraftfahrzeugverkehr
- Überwachung des ruhenden Verkehrs
- Erlaubnisse zur Nutzung öffentlichen Straßenraumes über den Gemeingebrauch hinaus
- Verkehrslenkung, Verkehrssicherheit
- Bußgeldangelegenheiten
- Ermittlungsdienst
Aufgabeninhalte des Bereiches Einwohner- und Meldewesen
- Führen des Melderegisters
- Schriftliche und mündliche Auskünfte aus dem Melderegister
- Melderegister für Wahlen, Impfungen, Wehrerfassung, Schulpflicht usw. auswerten/ bereitstellen
- Namensangelegenheiten
- Führungszeugnisse, Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
- Beglaubigungen
- Bescheinigungen und ähnliches
- Lohnsteuerkarten
- Bundespersonalausweise
- Passangelegenheiten
- Staatsangehörigkeitsangelgenheiten
- Erfassung der Ausländer
- Wehrerfassung
- Untersuchungsberechtigungsscheine nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz
- Ermittlung und Vorbereitung der Ehrungen von Altersjubiläen
- Ermittlung von Ehejubiläen
Aufgabeninhalte des Bereiches Standesamt
- Beurkundung des Personenstandes
- Mitteilungen (aufgrund gesetzlicher Mitteilungspflichten)
- Beurkundungen und Beglaubigung von Erklärungen, Einwilligungen oder Zustimmungen zur Namensführung aufgrund in- und ausländischer familienrechtlicher Vorschriften sowie zur Anerkennung der Vaterschaft oder der Mutterschaft, eidesstattliche Versicherungen
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Führen der Testamentskartei
- Sonstige Aufgaben nach Landesrecht
Aufgabeninhalte des Bereiches Sozialversicherung
- Sonstige Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch, das heißt Amtshilfe für Sozialgerichte und Versicherungsträger leisten
Aufgabeninhalte des Bereiches Brandschutz
- Allgemeine Feuerschutzangelegenheiten
- Technische Hilfeleistungen
- Vorbeugender Brandschutz
- Brandschau
- Löschwasserversorgung
- Technischer Dienst, Beschaffung
- Mitwirkung beim Katastrophenschutz bei „Allgemeinen Feuerschutzangelegenheiten" erfasst
Aufgabeninhalte des Bereiches Zivilschutz
- Katastrophenschutz
- Katastrophenschutz nach Landesrecht